关于2018届毕业生档案整理工作的通知
 您的位置:  首页   >   就业公告
关于2018届毕业生档案整理工作的通知
发布日期: 2018/6/29 15:34:31 阅读次数:649

 

       南大科院招就字﹝201810

 

关于2018届毕业生档案整理工作的通知

各学科部:

2018届毕业生档案整理工作即将开始,为提高工作质量,确保毕业生档案完整、准确、及时的转递,特对毕业生档案整理工作提出如下要求:

一、档案袋的填写

1、要求字迹端正、清楚干净,用黑色水笔书写;

2、档案袋封面及封底所列项目必须填写

二、档案装填材料的准备与填写

1、毕业生登记表(必须盖系和招就办的公章);

2、学籍总表(学生在校期间所有的学习成绩表,盖章有效);

3、奖励材料(如有则准备,例如优秀学生干部登记表等);

4、处分材料(如有则准备,目录清单中要求将处分文件年号及处分号填写完整,如XX年XX号);

5、党员材料(如有则准备);

6—10中学材料;

11、毕业生体检表;

12、教师资格证、会计证书、计算机等级证书等(如有则准备,并在目录清单中一次填写);

13、档案目录清单

三、密封

1、清点档案材料无误后(一般1、2、6-10、11、13这5项是基本的材料,3、4、5这三项材料有则装袋)方能密封,如有缺失请在班级名单里注明;

2、有处分的档案先不能密封,待招就办相关对接人员在场核对后再进行密封,有处分的档案须在密封条上签字;

3、密封后在封条四个角处分别加盖骑缝章。

四、邮寄单的处理

1、在档案邮寄袋的反面中央处粘贴好邮寄单;

2、每一张粘贴好的邮寄单需要抽出三联单中的第三张(“寄件人存留”)保存留底,按顺序整理;

档案整理好后,按学号顺序将档案、班级名单、留底的邮寄单一起交给本学科部对接工作人员,工作人员清点数量无误后交回档案室。

五、整理档案日期、地点

1、日期:778日

时间:09:00—17:00

2、地点:机械楼215(理工、信息学科部)222(人文学科部)217(财经学科部)

六、整理档案注意事项

1、9:00到机械楼219领取中学档案,并在指定地点独立完成;

2、整理档案不能擅自离开岗位,严禁将任何材料带离工作地点;

3、按照档案目录如实填写目录清单、按目录顺序装袋;

4、严禁涂改、抄写档案内容,做好保密工作;

5、整理过程中如发现材料缺失,应及时与工作人员联系;

6、请各位参与整理档案人员在工作完成后,将自己的工作垃圾进行处理,保持工作场地的干净整洁。

7、档案整理工作必须由带班辅导员本人完成,如有特殊情况需提前提交书面请假条,并由学科部副书记和招生就业办公室主任共同签字同意后,再由学科部安排其他人员代替,档案整理工作责任到人,如在工作过程中出现差错,按《南昌大学科技学院学生工作责任事故认定与处理办法》执行。

 

招生就业办公室

        二〇一二十

                                                       

南昌大学科学技术学院招生就业办公室         2018629    

 

附     件:
ICP登记号: 赣ICP备05005608号
版权所有:南昌大学科学技术学院 2008
地址:南昌市北京东路339号南昌大学科学技术学院机械楼212、214、218室
联系方式:就业市场科 0791-88304233、就业服务科 0791-88304021    邮箱:ndkjjyzx@126.com